Bu aydınlatma metni, TCDD Teknik Mühendislik ve Müşavirlik A.Ş. tarafından kullanılan CRM sistemine üyelik işlemleri kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca kullanıcıların bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
CRM sistemine kayıt olmanız sırasında aşağıdaki bilgileriniz işlenebilmektedir:
Kişisel verileriniz;
amaçlarıyla KVKK'nın 5. maddesi kapsamında işlenmektedir.
Kişisel verileriniz yalnızca ilgili mevzuatın izin verdiği durumlarda, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yasal mercilere aktarılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
TCDD Teknik, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Kullanıcı şifreleri geri döndürülemeyecek şekilde şifrelenmekte olup sistemde gerçekleştirilen işlemler güvenlik amacıyla kayıt altına alınmaktadır.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme, düzeltilmesini isteme, silinmesini talep etme ve diğer yasal haklarınızı kullanabilirsiniz.
CRM sistemine kayıt olarak bu aydınlatma metnini okuduğunuzu, kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen kapsamda işleneceği konusunda bilgilendirildiğinizi ve sistem üzerinde gerçekleştirdiğiniz işlemlerin güvenlik amacıyla kayıt altına alınacağını kabul etmiş sayılırsınız.
Bu üyelik sözleşmesi, TCDD Teknik Mühendislik ve Müşavirlik A.Ş. tarafından sunulan CRM sisteminin kullanım esaslarını düzenlemektedir. Sisteme kayıt olan her kullanıcı aşağıdaki şartları kabul etmiş sayılır.
CRM sistemi yalnızca TCDD Teknik tarafından yürütülen iş süreçlerinin yönetilmesi amacıyla kullanılabilir. Sistemin kişisel amaçlarla veya kurum faaliyetleri dışında kullanılması yasaktır.
Kullanıcı;
kabul eder.
Bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla sistemde gerçekleştirilen giriş, çıkış, kayıt ekleme, düzenleme, silme ve diğer kullanıcı işlemleri tarih, saat ve IP bilgileriyle birlikte kayıt altına alınmaktadır.
Kullanıcılar yalnızca kendilerine tanımlanan yetkiler kapsamında işlem yapabilirler. Yetkisiz erişim girişimleri kurum tarafından kayıt altına alınabilir ve gerekli idari veya hukuki süreçler başlatılabilir.
TCDD Teknik; bilgi güvenliği ihlali, yetkisiz kullanım, yanlış bilgi girişi veya kurum politikalarına aykırı davranış tespit edilmesi halinde kullanıcı hesabını geçici veya kalıcı olarak askıya alma yetkisine sahiptir.
Sisteme üye olan kullanıcı, bu üyelik koşullarını okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder. Kullanıcının sisteme ilk giriş yapmasıyla birlikte bu sözleşme yürürlüğe girer.